Σε συνέχεια επικοινωνίας μας με τον ΛΑΓΗΕ για το θέμα της ταχύτητας καταχώρησης στο σύστημα και εμφάνισης on-line της κατάστασης των ενημεροτήτων (φορολογικών και ασφαλιστικών) στην μερίδα εκάστου παραγωγού, μεταφέρουμε τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές σχετικά:
1. Δεν πρέπει οι ενημερότητες να στέλνονται από τους παραγωγούς δύο ή τρεις φορές (π.χ. ιδιοχείρως, με φαξ και e-mail) διότι αυτό επιβραδύνει την διαδικασία καταχώρησης τους, αφού οι υπάλληλοι του ΛΑΓΗΕ μη γνωρίζοντας εξ' ορισμού την διπλο-αποστολή, διενεργούν κανονικά την διαδικασία συλλογής, ελέγχου και καταχώρησης τους δύο και τρεις φορές αντίστοιχα. Έτσι χάνεται άσκοπα πολύτιμος χρόνο, ο οποίος δυστυχώς μας επιστρέφεται ως καθυστέρηση στις νέες καταχωρήσεις.
2. Ο βέλτιστος τρόπος αποστολής των ενημεροτήτων είναι μέσω e-mail στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με το ΑΦΜ της εταιρείας του παραγωγού να εμφανίζεται ως θέμα στο mail.
3. Η μερίδα των παραγωγών στο σύστημα του ΛΑΓΗΕ ενημερωνόταν κάθε 4 περίπου ημέρες. Έτσι ενώ καταχωρούνταν ενημερότητες καθημερινά, αυτό δεν εμφανιζόταν άμεσα στην εικόνα που βλέπει ο παραγωγός. Σύμφωνα με τον ΛΑΓΗΕ εντός των ημερών αυτό αλλάζει και η εικόνα στην μερίδα των παραγωγών θα ενημερώνεται καθημερινά.